- Ha azt veszed észre, hogy semmi sem megy, pedig ezerrel pörögsz
- Elfoglalt vagy, nem állsz meg egész álló nap, mégsincs eredménye igazán a munkádnak
- Ha úgy fekszel le, hogy úgy érzed, egész nap nem csináltál semmit
Akkor ezekkel a dolgokkal komolyan foglalkoznod kell. A hatékony munkavégzéssel van problémád!
1. A korlátod az idő – nincs időd mindenre!
Gondold végig egy átlagos napodat! Mennyi az a hasznos idő, amennyit, arra a feladatra / munkára tudsz fordítani?
Ha egész nap utazással együtt is 10 óra megy el az idődből, ráadásul még családod is van, akikkel törődnöd kell, mennyi időd marad arra a feladatra (feladatokra), amivel haladni szeretnél?
Ha kisgyereked van és még alvásidőben sem tudsz a dolgaiddal foglalkozni, mennyi marad az éjszakából, amikor tiszta fejjel gondolkodni tudsz?
Neked hogyan telik a napod?
Sokszor szemfelnyitó hatású ez az egyszerű átgondolás, mert valószínűleg nincs annyi időd, amennyit gondolsz. Ez a szubjektív időérzet eltorzíthatja a döntéseinket és megronthatja a hangulatunkat.
2. Semmi sem megy úgy, ahogyan elképzelted
Ha rendszeresen rossz a hangulatod és úgy érzed nem haladtál, lehet, hogy túlterhelt vagy! Túl sok mindennel foglalkozol!
Hogyan győződhetsz meg róla, hogy ez a fő ok áll-e a háttérben?
- Csinálj listát a feladataidról – lásd objektíven a napi teendőidet!
- Hosszú lett a lista? Belefér ez az idődbe, amit az előbb meghatároztál?
- Előfordulhat, hogy túl sok ideig foglalkozol egy-egy feladattal. Ez esetben gondold végig, miért nem tudod befejezni?
Ha nem a feladat bonyolultsága indokolja, hogy többet foglalkozol vele, mint amennyi inokolt lenne, előfordulhat, hogy a maximalizmusod áll a háttérben, addig kell csinálnod, amíg tökéletes nem lesz?
Ha magadra ismertél és nem érzed jól magad ebben az állapotban, bizonyosodj meg róla, mennyire égett be ez a gyakorlat a személyiségedbe. Itt kérhetsz driver tesztet.
Itt olvashatsz még arról, hogyan tudodod boldogabbnak érzeni magad, ha elégedetlen vagy magaddal!
3. Koncentrálj arra a feladatra, ami a legnagyobb eredményt hozza!
Ha a 2. pont szerinti listád túl hosszú – rendszeresen kifutsz az idődből, ami rendelkezésre áll, érdemes a fókuszodra koncentrálni! Meg tudod különböztetni a fontosat a kevésbé fontostól? Ha ez megy, nőni fog a hatékonyságod is.
Ha úgy érzed nem haladsz, lehet nem az eredményt hozó feladatok 20%-ával foglalkozol (Pareto elv), elaprózod az energiádat!
Ahhoz, hogy eldöntsd mi tartozik ebbe a körbe, gondold át a legfőbb célodat!
Ha az a célod, hogy új állást keress, nem biztos, hogy vásárlással kell töltened az időd, amikor ezt más is el tudja végezni.
Ha vállalkozást szeretnél indítani, nem biztos, hogy a legsürgősebb teendőd, hogy elmélyedj a honlapépítés dizájnjában, ráadásul nulláról indulva. (Persze mérlegelned kell, milyen feladatot kell magad megvalósítanod és mit tudsz kiadni másnak. )
Ha be szeretnéd fejezni annak a ruhának a varrását, amit elkezdtél, fontosabbnak kell lennie a gyereked sétáltatásánál délután.
Észrevetted, hogy mindhárom esetben döntést kellett hoznod? Mégpedig el kellett döntened 2 tevékenységről (lehet akár többről is), hogy mi visz inkább előre a célod irányába. Sokszor ez igen fájdalmas döntés lehet, ha haladni akarsz. Függ az értékrendszeredtől, a motivációdtól és sok más egyéb szemponttól is.
Hasonló cipőben jártam én is. Több vasat tartottam a tűzben, így aztán egyik dolog sem haladt megfelelően, amit én mélységes frusztrációval élem meg.
Amikor több mint két év után megszabadultam egy anyagi veszteséget hozó tevékenységtől hatalmas megkönnyebbülést éreztem.
Nézd meg az én tanulságaimat!
Ha a hatékonyságodat szeretnéd növelni egy területen, keress meg, segítek feltárni a mélyben lévő okokat és megtalálni a saját megoldásod!
